月間業務報告書：フリーテンプレートダウンロード

担当者が1か月の間に実施した業務の内容・成果・課題・反省点・翌月の目標などを整理して報告する書類「月間業務報告書」を2種類掲載しています。
テンプレートは、製造業と飲食業の現場に特化した2種類のWord形式で、どちらも記入例付きで、現場ですぐに活用できます。
どちらも、繰り返し使える汎用性と、業務内容に応じたカスタマイズのしやすさが特徴です、ぜひご利用ください。

このページでは、A4縦用紙で書式が異なる2種類を掲載しています。

• テンプレート1：製造業向け 月間業務報告書
  工場現場・製造ライン向けに作成された月間報告書です。
  生産数・不良率・設備点検・安全対策・5S活動など、製造現場で重要な要素を網羅されています。
  工場・製造ラインのリーダーによる月次報告、生産管理部門の報告書、安全衛生委員会への提出資料などでご利用ください。
  【特徴】
  • 日別の業務記録に加え、生産実績と品質管理を数値で明確化
  • 安全衛生活動（ヒヤリハット・5S）を項目ごとに記録
  • 設備の不具合や納入遅延など、課題の発見と改善記録が可能
  • 来月の具体的な目標と対策を記載できる
• テンプレート2：飲食業向け 月間業務報告書
  飲食店・フードサービス現場向けに作成されたテンプレートです。 売上・衛生管理・スタッフ対応・リピーター対策・メニュー企画など、店舗運営に必要な観点が整理されています。
  店舗責任者や店長による報告書、フランチャイズ本部への月次レポート、衛生監査やスタッフ評価の資料などでご利用ください。
  【特徴】
  • 週単位の取り組み記録で店舗運営の流れを可視化
  • 衛生・食材・顧客・スタッフの管理状況を「チェック項目」で網羅
  • クレーム削減、接客改善、コスト削減など具体的な成果が記入しやすい
  • 翌月の販促・施策・採用計画まで一括記録可能

設備の点検記録やメンテナンス履歴の記入欄を追加するなど、Excelでカスタマイズも簡単にできます。

ダウンロードファイルはxlsx形式です、エクスプローラー等でダブルクリックすると開くことができます。
セキュリティソフトでチェックしています。
関連するテンプレート「業務週報 - Excelで2種のフォーマット、書き方」を掲載しています、参照してください。

A4縦 製造業向け月間業務報告書のテンプレート

日々の記録や改善活動の成果も記録できます。

赤文字は記入例です。使用時は削除してください。

月間業務報告書　[年月度］
所属： 氏名：
1．今月の主な業務内容
日付 業務内容 備考
／（　）Aラインの部品組立作業 日産目標150台達成
／（　）生産工程改善ミーティング（5S活動報告） 不良削減の提案2件提出
／（　）新人OJT（溶接工程の安全教育） 指導記録あり
／（　）設備点検（Bラインロボットの定期整備） 整備完了・異常なし
／（　）部品棚卸・在庫整理 差異ゼロ
2．生産実績・品質管理
・生産実績：月間累計 3,050台（計画比103％）
・不良率：0.4％（前月比 0.2ポイント改善）
・クレーム件数：0件
・作業標準書の更新：2件完了
3．安全・5S活動状況
・ヒヤリハット報告：1件（リフトの接触未遂 → 是正済）
・5S巡回チェック：4回実施（指摘事項2件 → 改善済み）
・保護具使用徹底指導：新入社員3名に対し実施済み
4．課題・改善点
課題内容 対応・改善状況
新人の作業ミス（ネジ締め忘れ） ダブルチェック体制を追加
一部部材の納入遅延 発注リードタイムを再確認、仕入先と調整
Bライン設備の稼働音がやや大きい 7月の点検時にベアリング交換予定
5．来月の予定・目標 上司所感
・生産目標：3,200台達成
・夏季休暇前の予防保全（ライン全体）の完了
・新作業標準書の導入トレーニング（対象：全班員）
・不良率0.3％以下の継続を目指す
6．その他・連絡事項
・7月5日 午前：安全衛生講習に班長として出席予定
・夏季繁忙期対応のため、臨時人員のシフト調整検討中

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A4縦 飲食業向け月間業務報告書のテンプレート

売上や顧客満足度、スタッフの健康管理など、多角的な視点で店舗運営を振り返ることができます。

赤文字は記入例です。使用時は削除してください。

ページ1

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月間業務報告書　[年月度］
所属： 氏名：
1. 今月の目標
・売上目標：1,500万円
・スタッフの接客スキル向上
・衛生管理の徹底
・新メニュー導入による来店客増加
・食材ロス率の低減（5％以下）
・リピーター獲得率の向上（前月比+5％）
2.主な業務内容
週 主な業務内容・取組み
第1週 新メニュー「季節のパスタ」販売開始、スタッフ接客研修実施、食材仕入れ・在庫チェック、POP作成
第2週 新メニューの顧客アンケート実施、スタッフシフト調整、衛生チェックリストの見直し、テイクアウト対応強化
第3週 キャンペーン「家族割引」実施、食材ロス削減のための調理方法改善、スタッフミーティング、リピーター特典案内
第4週 月次売上・食材ロス率・リピーター率の集計、スタッフへのフィードバック、来月の販促企画立案、厨房設備点検
3. 今月の成果
・売上実績：1,480万円（目標1,500万円）
・スタッフ接客研修により、クレーム件数が前月比30％減少
・リピーター獲得率：前月比+4％（目標+5％）
・テイクアウト注文数が前月比15％増加
・新メニュー導入により来店客数が前月比10％増加
・食材ロス率：4.8％（目標5％以下を達成）
・衛生チェックリストの見直しにより、衛生管理が徹底
4. チェック項目
［食材仕入れ・在庫管理］
・主要食材の仕入れ状況 - 安定供給
・在庫ローテーションの徹底 - 賞味期限切れゼロ
・冷蔵・冷凍庫の温度管理記録 - 問題なし
［メニュー・サービス］
・新メニューの顧客評価 - 高評価（リピート希望多数）
・キャンペーン効果 - 家族連れ客が増加
・テイクアウト・デリバリー対応 - 注文数増加
［衛生管理］
・手洗い、消毒の実施状況 - 全スタッフが徹底
・厨房、客席の清掃チェック - 毎日実施、問題なし
・食中毒、アレルギー対応 - 報告件数ゼロ
［スタッフ管理」
・スタッフシフト - 繁忙期にやや不足、追加シフト調整済み
・スタッフ研修 - 接客・調理研修を実施、満足度向上
・スタッフの健康管理 - 体調不良者ゼロ
［顧客対応］
・クレーム対応 - 迅速かつ丁寧に対応、再発防止策を実施
・リピーター特典 - ポイントカード利用者増加
・顧客アンケート - 満足度平均4.5点（5点満点）
5. 反省点・課題
・売上が目標にわずかに届かず。ランチタイムの混雑対策やテイクアウトの強化が必要
・新メニューの一部で調理時間が長く、ピーク時の厨房負荷が増加-調理工程の見直しを検討
・スタッフのシフト調整がやや不足しており、繁忙期に人手が足りなくなる場面があった
・リピーター獲得率が目標にわずかに届かず。特典内容の見直しや顧客満足度向上策が必要。
・食材価格の変動によるコスト増加。仕入れ先の見直しやメニュー原価の再計算を検討。
6. 来月の目標
・売上目標：1,550万円
・テイクアウトメニューの拡充とプロモーション強化
・調理工程の効率化による厨房負荷軽減
・スタッフシフトの見直しと追加採用の検討
・季節限定メニューの追加導入
・衛生管理のさらなる徹底
・リピーター獲得率：前月比+6％を目指す
・顧客満足度向上のためのサービス改善
7. 備考・連絡事項
・来月はテイクアウト専用の新メニューを導入予定。
・スタッフの追加採用に向けて求人を開始します。
・衛生管理チェックリストを全スタッフで共有し、定期的な確認を徹底します。
・顧客満足度向上のため、アンケート結果を基にサービス改善を実施します。
上司所感

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