業務引継書：フリーテンプレートダウンロード

退職・異動・休職などで担当者が業務から離れる際に、後任者へ業務内容や注意点を正確に伝えるための書類「業務引継書」を2種類掲載しています。
このテンプレートを活用することで、口頭やメールだけでは伝えきれない内容を、抜け漏れのないスムーズな引継ぎが実現できます。

ここではA4縦で、書式が異なる2種類を掲載しています。
どちらも記入例を赤字で入力しているので参考にしてください。

• テンプレート1：シンプル＆汎用型の業務引継書
  異動・退職・産休育休などあらゆるシーンで使える、基本情報から未完了タスクまでを1ページにまとめた汎用テンプレートです。
  特に、部署内での簡潔な引継ぎや、短期間での交代対応に最適です。最後に署名欄もあるため、引継ぎ完了の確認もしっかり残せます。
  構成内容：
  
  • 基本情報（業務名・担当期間など）
  • 業務内容詳細（業務項目／内容／関連資料）
  • 未完了タスク（現状と次のアクション／期限）
  • 引継ぎ完了チェック（チェックボックス・署名欄付き）
• テンプレート2：プロジェクトや複数業務対応した詳細な業務引継書
  複数の業務を抱える社員や、重要プロジェクトを引き継ぐ場合に便利な、より詳細なフォーマットです。
  担当業務の一覧や進行中の案件、保管資料のチェックリストまで含まれており、後任者の理解を助ける内容になっています。
  構成内容：
  
  • 引継者／対象者／上司情報の記載欄
  • 業務一覧（重要度・頻度・資料の保管場所など）
  • 案件・プロジェクト一覧（概要・期限・担当者など）
  • 引継事項まとめ欄
  • 関連資料チェックリスト（資料名・保存場所など）

部署・業種に合わせて項目を追加したり、社内ルールに合わせて変更するなど、Excelでカスタマイズも簡単にできます。

ダウンロードファイルはxlsx形式です、エクスプローラー等でダブルクリックすると開くことができます。
セキュリティソフトでチェックしています。
関連するテンプレート「業務課題管理表」を掲載しています、参照してください。

A4縦 シンプル＆汎用型の業務引継書テンプレート

No.
業務引継書
作成日：
引継者氏名：
引継先氏名：
所属部署：
1. 基本情報
項目 内容
業務名称
担当期間
引継期限
2. 業務内容詳細
業務項目 具体的内容 関連資料・ツール
3. 未完了タスク
タスク名 現状と次のアクション 期限
4. 引継ぎ完了確認
□引継ぎ内容を確認しました
□必要な資料を受領しました
□未完了タスクについて認識しました
引継先署名：
上司署名：

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A4縦 プロジェクトや複数業務対応した詳細な業務引継書テンプレート

No.
業務引継書
【引継ぎ者】
所属：
氏名：
【引継対象者】
所属：
氏名：
【引継完了サイン】
引継ぎ者：
引継対象者：
上司：
引継理由：□異動　□退職　□その他
引継期間：
1. 現在の担当業務一覧
業務名／内容 重要度 頻度 関連資料の保管場所 備考
2. 進行中の案件・プロジェクト
案件名 概要 担当者 状況 期限 特記事項
3. 引継事項
4. 関連資料チェックリスト
資料名 チェック 保存場所 備考

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