交通費精算書：フリーテンプレートダウンロード

従業員が業務で発生した交通費を会社に申請・報告するための文書「交通費精算書」を2種類掲載しています。
印刷し紙でも使用できますが、Excelでは合計金額が自動計算できます。
データ例を入力していますので、参考にしてください。

ここではA4縦で、書式が異なる2種類を掲載しています。

• テンプレート1：入力例つきでわかりやすい基本形式
  シンプルな5項目構成で誰でも使いやすい基本フォーマットです。
  パート・アルバイト・新入社員や、月次単位での交通費申請などでご利用ください。
  【主な項目】
  • 日付、区間（例：本社〜渋谷駅）、交通機関、金額、用務内容
  • 合計金額自動表示、認印欄（4枠）あり
  • 使い方がすぐ分かる入力例つき（訪問・セミナー参加など）
• テンプレート2：定期区間・ICカード履歴・領収書欄つきの詳細版
  より詳細な記録を必要とする方向けのテンプレートです。
  社内監査に対応する精算処理や、外回り営業や現場スタッフの交通費管理などでご利用ください。
  【主な追加項目】
  • 定期区間該当チェック欄（精算対象外の確認）
  • 領収書提出欄（あり／なし）
  • ICカード名（Suica、PASMO等）・履歴明細添付欄
  • 総務部や経理部での監査や確認にも対応できる構成

出張費や日当を含めるなど、Excelでカスタマイズも簡単にできます。

ダウンロードファイルはxlsx形式です、エクスプローラー等でダブルクリックすると開くことができます。
セキュリティソフトでチェックしています。
関連するテンプレート「経費帳｜Excel作成の勘定科目など記帳」を掲載しています、参照してください。

A4縦 入力例つきでわかりやすい基本形式の交通費精算書テンプレート

No.
交通費精算書
提出日： 令和〇年〇月〇日
所属：
氏名：
対象日： 年　月分
日付 区間 交通機関 金額 用務内容
12/10 本社～渋谷駅 JR山手線 200 クライアント訪問
12/12 渋谷駅～新宿駅 JR埼京線 160 セミナー参加
合計金額 360
（認印4枠）

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A4縦 定期区間・ICカード履歴・領収書欄つき詳細版の交通費精算書テンプレート

No.
交通費精算書
提出日： 令和〇年〇月〇日
所属：
氏名：
対象日： 年　月分
日付 区間 交通機関 金額 用務内容 定期区間除外 領収書
12/10 本社～渋谷駅 JR山手線 200 納期打合せ □該当あり □あり
12/12 渋谷駅～新宿駅 JR埼京線 160 会議参加 □該当あり □あり
合計金額 360
【 ICカード利用 】（該当者のみ）
カード名（例：Suica／PASMO）：
利用履歴明細：　□ 添付あり　□ 添付なし
（認印4枠）

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