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エクセルで作成した、書類の添え状の無料テンプレートです。

書類の添え状とは、見積書やカタログなどの書類を取引先に送付する際に、挨拶や送付内容を記入し一緒に添付する文書のことです。

書類のみだと味気ないのと、送付内容に間違いがないか確認できます。

ここでは、A4縦でフォーマットが異なる2種類の例文を掲載しています。

1枚目と2枚目は送付の説明文、差出人の位置などが異なります。

例えば子供用の製品カタログなどでは可愛いイラストを挿入したり、会社ロゴなどの画像を挿入するなど、エクセルでカスタマイズも簡単にできます。

関連するテンプレート「書類送付案内」を掲載しています。

ダウンロードファイルはZIPで圧縮しているので、エクスプローラー等で展開してからご使用ください。

ダウンロードファイルはエクセル97-2003ブックで作成しているので、どのバージョンでも開くことができます。

セキュリティソフトでチェックしています。

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書類の添え状の書き方は下記のようになります。

  • 送付日:送付する日付を記入します。
  • 宛先:個人の場合は名前、会社の場合、会社名・部署名・氏名になります。
  • 差出人:会社名・住所・部署名・担当者名・メールアドレスなどになります。
  • 件名:「書類送付のご案内」が多いようです。
  • 挨拶文:「貴社ますますご清栄の事と…」のような定型文になります。
  • 送付の説明:書類を送付の理由などを記入します。
  • 記・以上:書類の種類と数量を記入します。「記」は中央、「以上」は右下に記入します。

依頼があった書類を送付する場合の例文

エクセル書類の添え状無料ダウンロード

書類の添え状のテンプレート

年月日
○株式会社
○部○課 〒
様東京都東京市東京町東京123−45
TEL:
MAIL:
書類送付のご案内
拝啓 ○○の候、貴社ますますご清栄の事とお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先日ご依頼のありました下記の書類をご送付いたします。
ご査収くださいまうようお願い申し上げます。
敬具

1.○ 1通
2.○ 1通
3.○ 1通
以上



新製品のカタログと資料を送付する場合の例文

エクセル書類の添え状無料ダウンロード

エクセルで作成した書類の添え状

年月日
○株式会社
○部○課
○様
書類送付について
拝啓 ○○の候、貴社ますますご清栄の事とお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先日発表しました新製品のカタログ及び資料をご送付させていただきます。
ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具

1.新製品カタログ 1通
2.新製品仕様書 1通
3.新製品資料 1通
以上

東京都東京市東京町東京123−45
TEL:
MAIL:

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