展示会参加のお礼文テンプレート4選｜ビジネスで使える文書＆メール例文まとめ（無料）

展示会後のお礼文は、出展者との関係維持・商談機会の継続・次回開催への参加促進など、さまざまな目的を持つ重要なビジネス文書です。
特にBtoBの展示会では、アフターフォローの質が次のビジネス機会を左右するため、丁寧で読みやすく、かつ具体性のある内容が求められます。

こちらで掲載する4種類のテンプレートは

製造・IT・物流・食品・環境など幅広い業界に対応
展示会の種類（技術展、総合展示会、地域フェアなど）に合わせた豊富な言い回し
文書形式・メール形式どちらでもすぐ使える構成

になっており、企業間の公式なやりとりにもそのままご利用いただけます。

また、来場者アンケート・展示内容・商談状況など、展示会によくある要素を盛り込んだ文例のため、汎用性が高く、テンプレートを少しカスタマイズするだけでさまざまな展示会に対応できます。

展示会主催者やイベント企画担当者のほか、営業部門・マーケティング部門の担当者にもおすすめです。
丁寧・信頼性・誠意を感じる文面を重視したお礼文テンプレートとして、ぜひお役立てください。

お礼文作成のポイントは下記になります。

展示会の「目的」を明確に書く
出展企業への「感謝」を丁寧に表現
「来場者の反応」「商談状況」を入れると信頼感UP
次回参加への期待を自然に添える
展示内容を少し具体的に書くと説得力が出る

このページでは、A4縦用紙で書式が異なる4種類を掲載しています。

テンプレート1：次世代ソリューション展示会（文書形式）
総合展示会・技術展示会など、複数の業界が参加する大規模イベント向けのお礼文として作成しています。
展示会のテーマや目的を丁寧に述べつつ、出展企業のブースが来場者から高い関心を集めていたことを具体的に紹介できる構成です。
新技術・サービスのデモンストレーション、来場者の反応、会場の雰囲気などを記述しており、主催者側の感謝と敬意が伝わる文章となっています。
また、来場者アンケートの評価に触れることで、出展企業の努力がしっかりと来場者に伝わっていた事実を可視化し、主催者としての喜びを自然に表現しています。
展示会後のフォロー文としてだけでなく、次回の出展を促す文章としても使いやすい万能型テンプレートです。
テンプレート2：サステナブル・パッケージ展示会（文書形式）
環境ビジネス・サステナブル商品・素材・包装業界を対象とした展示会に最適な内容です。
サステナブル素材やリサイクル対応パッケージなどの展示を想定し、来場者が実際に参考にした事例・反応・感想などを盛り込むことで、出展内容の価値が明確に伝わる構成を採っています。
特に、来場者アンケートを引用して「自社の環境対応のヒントになった」という声を紹介しており、出展企業にとって展示会への参加が有意義であったことを示す文章表現が特徴です。
また、出展内容が展示会全体の価値向上に寄与した点を強調し、主催者としての感謝を丁寧に伝えることもできます。
さらに、展示会終了後に送付する「開催レポート」への言及も含めており、事務局としてのフォロー体制を示しつつ、信頼関係を深める文章として仕上げています。
テンプレート3：スマートファクトリーソリューション展（メール形式）
製造業向けのスマートファクトリー展や工場設備展、IoT・自動化関連展示会の主催者が利用しやすいメール文形式です。
生産ラインの自動化や省人化、省エネソリューションなど、製造現場に直結する内容を扱う出展者へのお礼文を想定しています。
実機デモの様子や来場者が足を止めて関心を寄せていた状況を簡潔にまとめつつ、アンケート結果での高評価にも触れています。
メール形式のため、過度に長くならないよう配慮しながらも、出展企業の成果（見込み案件の創出）をしっかりと伝える構成になっています。
また、展示会終了後に作成する「開催レポート」についての案内を加え、主催者としての誠意あるフォローを伝えられる点もポイントです。
製造業向けの展示会に幅広く対応する実用的なテンプレートとなっています。
テンプレート4：地域食品フェア「ローカルフードEXPO」（メール形式）
食品フェア・地域特産品展示会・バイヤー商談会など、食品関連イベント向けに作られたメール形式のお礼文です。
試食や素材へのこだわり、健康志向など、食品展示会ならではのポイントを盛り込んだ構成が特徴です。
来場者やバイヤーからの具体的な反応、「試食が商談に結びついた」というポジティブな意見を取り上げることで、出展企業の努力が実際に成果に結びついていることを明確に示しています。
また、商品特徴（無添加・発酵・地域素材など）を自然に文中へ組み込めるため、食品業界ならではの魅力を伝える文章として非常に使いやすいテンプレートです。
さらに、事後レポートを後日送付する旨を案内することで、展示会後のフォローアップの姿勢を示し、信頼関係を強化できる文章になっています。
食品系イベントを運営する企業・自治体・商工会などにも適した構成です。

展示会名・テーマ・会期を変更するなど、Wordでカスタマイズも簡単にできます。

ダウンロードファイルはdocx形式です、エクスプローラー等でダブルクリックすると開くことができます。
セキュリティソフトでチェックしています。
関連するテンプレート「販売用のアピールカード-デザインとコピーが異なる4種類全16枚」を掲載しています、参照してください。

A4縦次世代ソリューション展示会参加のお礼文書

製造・物流・IT・サービスなどが集う総合ソリューション展示会への出展お礼

展示会参加のお礼
拝啓　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先日は弊社主催の「次世代ソリューション△」にご出展いただき、誠にありがとうございました。本展示会は、製造・物流・IT・サービスなど多様な業界が集結し、未来の事業成長を支える技術やサービスを紹介することを目的として開催いたしましたが、貴社のブースは来場者からの関心も高く、活発な商談や意見交換が行われている様子が大変印象的でございました。
特に、貴社が披露された新技術のデモンストレーションは多くの参加者から好評を博し、弊社スタッフからも「ぜひ今後のプロジェクトで連携できないか」との声が上がるほど、大きな注目を集めておりました。
また、来場者アンケートでも「説明が分かりやすかった」「具体的な導入イメージが持てた」など、貴社に対する高い評価が寄せられております。
本展示会が、貴社における新たな取引拡大や事業発展の一助となりましたら幸いです。
今後も、業界の最新トレンドを共有し、実りある交流が生まれる場として継続開催してまいりますので、次回もぜひご出展をご検討いただければと存じます。
まずは略儀ながら、展示会ご参加へのお礼と御礼申し上げます。
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
敬具

Word文例1の無料ダウンロード

A4縦サステナブル・パッケージ展示会参加のお礼文書

環境配慮型パッケージ・素材の専門展示会への出展お礼

展示会ご出展のお礼
拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先般は弊社主催「サステナブル・パッケージ△」にご出展賜り、誠にありがとうございました。
ご多忙の折にもかかわらず、出展準備から当日のご対応に至るまで多大なるお力添えをいただきましたこと、改めて深く感謝申し上げます。
貴社ブースにおかれましては、環境配慮型素材を活用した包装ソリューションや、リサイクル・リユースを見据えた設計事例が分かりやすく展示されており、多くの来場者が熱心にご覧になっておられました。
来場者アンケートにおきましても、「具体的な採用事例が参考になった」「自社の環境対応のヒントが得られた」といったご意見が多数寄せられており、貴社の出展内容が本展示会全体の価値向上に大きく寄与してくださいましたことを、事務局一同大変心強く感じております。
また、会期中を通じて、個別商談コーナーやブース内での打ち合わせを通じ、数多くの有望なリードが創出されたと伺っております。
今回のご出展が、今後の新たな取引機会やパートナーシップ構築の一助となりましたら、主催者としてこれに勝る喜びはございません。
現在、出展社様向けに来場者属性やセッション参加状況などを集計した開催報告レポートを取りまとめており、準備が整い次第、改めてご送付申し上げます。
次回開催に向けましては、今回賜りましたご意見・ご要望も参考に、より一層有意義な商談・情報発信の場となるよう改善に努めてまいる所存でございます。
まずは略儀ながら、書中をもちまして「サステナブル・パッケージ△」ご出展へのお礼を申し上げます。
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具

Word文例2の無料ダウンロード

A4縦スマートファクトリーソリューション展示会参加のお礼メール

工場自動化・見える化ソリューションのBtoB専門展示会への出展お礼メール

件名：スマートファクトリーソリューション展ご出展のお礼
〇〇株式会社
営業統括部　□□様
いつも大変お世話になっております。株式会社テックフューチャーズ「スマートファクトリーソリューション展」事務局の△でございます。
先日はご多忙のところ、弊社主催「第5回スマートファクトリーソリューション展」にご出展いただき、誠にありがとうございました。
貴社ブースでは、生産ラインの自動化ソリューションや設備稼働データの見える化ツールが実機デモを交えて分かりやすく紹介され、多くの来場者が足を止めて熱心にご覧になっていた様子が大変印象的でした。
会期中に実施した来場者アンケートでも、「現場に導入された具体的な事例が参考になった」「自社の省人化・省エネ施策のヒントが得られた」など、貴社の出展内容に対する高い評価が多数寄せられております。
また、商談コーナーやブースでの個別相談を通じて、多くの見込み案件が創出されたと伺っており、本展示会が貴社の新たなビジネス機会創出の一助となりましたら幸いに存じます。
現在、出展社様向けに来場者属性やセッション参加状況、アンケート結果をまとめた開催レポートを作成しており、準備が整い次第、あらためてメールにてダウンロード用URLをご案内申し上げます。
次回開催に向けましては、今回いただいたご意見・ご要望も参考に、より商談につながりやすい導線設計や情報発信の強化を進めてまいりますので、引き続きご期待いただけますと幸いです。
まずはメールにて失礼ではございますが、「スマートファクトリーソリューション展」へのご出展と、会期中の多大なるご協力に対し厚くお礼申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
--------
署名
--------

Word文例3の無料ダウンロード

A4縦地域食品フェア「ローカルフードEXPO」展示会参加のお礼メール

地域食品・ローカルブランドを集めた展示会への出展お礼メール

件名：地域食品フェア「ローカルフードEXPO」ご出展のお礼
〇〇株式会社
ご担当者様
いつも大変お世話になっております。
株式会社△△のイベント企画部の□□でございます。
このたびは、弊社主催の地域食品展示会「ローカルフードEXPO」にご出展いただき、誠にありがとうございました。
今回は「地域から日本の食を元気にする」をテーマに、全国各地の生産者・メーカー・飲食関連企業が集い、商品試食やバイヤー商談会、販促ノウハウ共有セミナーなどを実施いたしましたが、貴社のブースは来場者の注目度が非常に高く、多くのバイヤー様から好意的な反応をいただきました。
特に、貴社の新商品である「発酵ベースの無添加スープ」や「地元食材のグルテンフリースイーツ」は、健康志向・サステナブル志向の来場者から強い関心を集め、実際に商談希望アンケートでも高い評価が寄せられております。
当日ご説明いただいた製造背景や地域素材のこだわりは、来場者にとって大変魅力的で、ブランド価値を一層高める内容でございました。
また、本展示会後のアンケートでも
「担当者の対応が丁寧で分かりやすかった」
「試食の感動がその場の商談につながった」
など、貴社ブースへのポジティブなコメントが多く寄せられております。
本展示会が、貴社にとって新たな販路拡大やブランド認知向上の一助となりましたら幸いです。
なお、事後レポート（来場者属性・商談件数・アンケート結果など）は、準備が整い次第、別途メールにてお送りいたします。
今後も業界の活性化と出展企業様のビジネス支援を目的として、より価値ある展示会づくりを進めてまいります。次回開催の際にもぜひご参加をご検討いただけますと幸いです。
まずはメールにて恐縮ではございますが、ご出展へのお礼を申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
--------
署名
--------

展示会参加のお礼文：フリーテンプレートダウンロード