パート・アルバイト採用決定通知書：フリーテンプレートダウンロード

面接や選考の結果、採用が決まった応募者に対し、会社から採用決定を伝えるための文書「パート・アルバイト採用決定通知書」を2種類掲載しています。
このテンプレートを活用し、誤解やトラブルを防ぐため、労働条件や勤務開始日などを明確に記載し、書面で通知してください。
電話や口頭で内定を伝えた場合でも、文書によって再確認を行うことで、信頼感と安心感を与えることができます。
採用者への丁寧な案内や条件通知を文書でしっかり伝えるために、ぜひご利用ください。

ここではA4縦で、書式が異なる2種類を掲載しています。
一部記入例を赤字で入力しているので参考にしてください。

• テンプレート1：フォーマルで丁寧な案内文つきの通知書
  応募者への感謝と採用通知を丁寧に伝えるフォーマルな構成となっています。
  挨拶文から締めまでの文書構成で、郵送・PDF送付のどちらにも対応可能です。
  入社意思確認の締切日や、入社時持参書類（誓約書、マイナンバー等）についても明記しています。
• テンプレート2：要点が整理されたビジネス仕様の通知書
  記載項目が「表形式」で整理されたビジネスライクな通知書です。
  各項目を明確に記載できるので、人事担当者や現場責任者の確認・共有もしやすい形式です。
  「採用条件は雇用契約書で別途提示」の注記もあるため、書類の整合性がとれます。

入社前の事前説明会・研修日程を明記するなど、Wordでカスタマイズも簡単にできます。

ダウンロードファイルはdocx形式です、エクスプローラー等でダブルクリックすると開くことができます。
セキュリティソフトでチェックしています。
関連するテンプレート「内定誓約書」を掲載しています、参照してください。

A4縦 フォーマルで丁寧な案内文つきのパート・アルバイト採用決定通知書テンプレート

発行日
採用者名
会社名
代表取締役名
パート・アルバイト採用決定通知書
拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは弊社のパート・アルバイト募集にご応募いただき、誠にありがとうございました。
慎重に選考を行った結果、下記のとおり採用を決定いたしましたので、ご通知申し上げます。
敬具
【採用内容】
ž雇用形態 ： パート　／　アルバイト
ž採用職種 ： 〇〇スタッフ（例：レジ、清掃、事務補助など）
ž勤務開始予定日 ： 令和　　年　　月　　日
ž勤務時間・曜日 ： 〇曜日～〇曜日　〇：〇〇～〇：〇〇
ž勤務地 ： 〇〇〇〇店／〇〇部門
ž時給 ： 〇〇〇〇円（交通費別途支給 ／ 支給なし）
ž試用期間 ： 〇ヶ月（条件変更あり・なし）
つきましては、〇月〇日までに入社のご意思を担当までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
なお、入社時には誓約書・マイナンバー・本人確認書類をご持参ください。
何かご不明な点がありましたら、下記までご連絡ください。
問い合わせ先採用担当
以上

Wordテンプレート1の無料ダウンロード

A4縦 要点が整理されたビジネス仕様のパート・アルバイト採用決定通知書テンプレート

発行日
採用者名
会社名
代表取締役名
パート・アルバイト採用決定通知書
拝啓　このたびは当社パート・アルバイト採用にご応募いただき、誠にありがとうございました。
慎重に選考を行った結果、下記のとおり採用を決定いたしましたのでご通知申し上げます。
敬具
記
雇用形態 パート・アルバイト
職種
勤務開始日
勤務場所
勤務時間・曜日
時給 ○円／時
契約期間　（更新の有無：有・無）
その他条件 交通費支給、制服貸与、社会保険加入条件等
※詳細は別途雇用契約書にてご案内いたします。
※ご不明な点は、下記担当までお問い合わせください。
問い合わせ先採用担当
以上

Wordテンプレート2の無料ダウンロード