会長就任の挨拶文テンプレート【Word無料】

会長就任の挨拶文テンプレートとは
会長就任の挨拶文は、代表取締役社長から取締役会長へと役職が変わる際に、取引先・関係会社・株主などへ就任を報告し、感謝と今後の姿勢を伝える重要な文書です。

文面には以下の要素が求められます。

就任の事実と日付
社長在任中の支援への感謝
今後の立場・役割
後任社長の紹介
引き続きの支援のお願い

本テンプレートは、これらを過不足なく盛り込み、そのまま提出・郵送できる構成になっています。

お礼文作成のポイントは下記になります。

就任日・役職名を正確に記載
社長退任と会長就任の関係を明確に
感謝の言葉は具体性を持たせる
後任社長の紹介は簡潔に
謙虚な姿勢と今後の支援依頼を忘れない

このページでは、書式が異なる4種類を掲載しています。

テンプレート1：格式高いビジネス正式文（文書形式）
本テンプレートは、会長就任のご挨拶として最も格式を重視したA4縦文書形式です。
株主総会および取締役会の決議を明確に記載し、代表取締役社長退任から取締役会長就任に至る経緯を丁寧に伝える構成となっています。
社長在任中に受けた支援への感謝をしっかりと述べたうえで、今後は経営の第一線を退き、助言と支援の立場から会社に貢献していく姿勢を示しています。
金融機関、主要取引先、官公庁、団体など、特に礼節を重んじる相手先への送付に適した挨拶文です。
テンプレート2：やや柔らかい改訂版（文書形式）
こちらのテンプレートは、会長就任の挨拶文として最も汎用性の高い標準的なA4文書です。
形式や表現はフォーマルでありながらも、過度に硬すぎず、多くの企業・業種で違和感なく使用できる内容となっています。
就任の報告、在任中の感謝、今後の役割、後任社長の紹介といった必要事項をバランス良く盛り込んでおり、社外向けの正式文書として安心して利用できます。
幅広い取引先や関係会社への一斉通知や定例的な挨拶状として使いやすいテンプレートです。
テンプレート3：簡潔かつ礼儀正しい構成（ハガキ形式）
本テンプレートは、縦書きのハガキ形式で作成された会長就任の挨拶文です。
日本語本来の縦書きを採用することで、落ち着きと品格のある印象を与え、年配の方や長年の取引先にも丁寧な気持ちが伝わります。
文章量はハガキに収まる範囲に抑えつつ、就任の報告と感謝、今後の抱負を簡潔にまとめています。
年末年始のご挨拶を兼ねた通知や、特に礼を尽くしたい相手への送付に適した形式です。
テンプレート4：親しみやすい現代文スタイル（ハガキ形式）
こちらは、横書きのハガキ形式で作成した会長就任の挨拶文です。
読みやすさを重視した構成で、ビジネス文書に慣れた相手にもスムーズに内容が伝わります。
代表取締役社長退任と会長就任の報告を中心に、感謝の言葉と今後の姿勢を簡潔にまとめており、形式ばりすぎない印象を与えます。
取引先への一斉通知や、比較的カジュアルな関係性の相手先など、幅広い用途で使いやすいハガキ用テンプレートです。

時候の挨拶を季節に合わせて変更するなど、Wordでカスタマイズも簡単にできます。

ダウンロードファイルはdocx形式です、エクスプローラー等でダブルクリックすると開くことができます。
セキュリティソフトでチェックしています。
関連するテンプレート「新店舗オープン挨拶状文例｜手紙・ハガキ形式」を掲載しています、参照してください。

A4縦格式高いビジネス正式文の会長就任の挨拶文書

伝統的な文体で、取引先・株主・団体宛に最も適しています。

関係各位
謹啓　師走の候、皆様にはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて、私こと、このたび去る〇月〇日に開催されました株主総会および取締役会の決議をもちまして、代表取締役社長の職を辞し、取締役会長に就任いたしましたことをご報告申し上げます。
社長在任中は、ひとえに皆様方の温かいご支援とご厚情に支えられ、幾多の困難を乗り越えつつ、事業の発展に微力ながら尽力することができました。この場をお借りし、心より厚く御礼申し上げます。
今後は、一線を後進に譲り、経営全般に対する助言と支援の立場から社業のさらなる発展に努めてまいる所存でございます。後任の社長には、専務取締役の□□が就任いたします。若い力を中心とした新体制のもと、より一層の成長と飛躍が期待できるものと確信しております。
私自身も、これまで培ってまいりました経験を活かしながら、引き続き皆様とのご縁を大切にし、陰ながらではございますが、会社の発展に貢献してまいります。
今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書面をもちまして会長就任のご挨拶を申し上げます。
謹白

Word文例1の無料ダウンロード

A4縦やや柔らかい改訂版の会長就任の挨拶文書

敬意を保ちつつ、言葉を少し現代的・親しみやすく。

関係各位
謹啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、私儀、このたび〇月開催の株主総会ならびに取締役会におきまして承認をいただき、長年務めてまいりました株式会社△△代表取締役社長を退任し、〇月〇日付をもちまして取締役会長に就任いたしましたことをご報告申し上げます。
社長在任中は、公私にわたり多くの皆様から温かいご支援とご指導を賜り、今日の当社の礎を築くことができました。これもひとえに、株主の皆様、お取引先様、そして関係各位のご厚情の賜物であり、改めて心より感謝申し上げます。
今後は経営の第一線からは一歩退き、取締役会長として後進を支え、企業としての長期的な成長と持続的な発展に向け、助言と支援に専念してまいる所存でございます。後任の代表取締役社長には、これまで専務取締役として経営の中核を担ってきた□□が就任いたしました。若さと行動力、そして確かな判断力を兼ね備えた人物であり、皆様におかれましても、これまで同様のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
私自身は、これまで培ってきた経験を活かし、陰ながら会社を見守りつつ、必要に応じて助言を行う立場として、引き続き社業の発展に尽力してまいります。
略儀ながら書中をもちまして、取締役会長就任のご挨拶とさせていただきます。
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
謹白

Word文例2の無料ダウンロード

A4縦簡潔かつ礼儀正しい構成の会長就任の挨拶ハガキ

簡潔ながらも会長就任の正式告知として十分な内容。

拝啓　年の瀬も押し迫り、皆様にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、このたび〇月〇日付をもちまして、株式会社△△の取締役会長に就任いたしました。社長在任中は、公私にわたり格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。
今後は、これまでの経験を活かし、社業のより一層の発展に微力ながら尽力してまいる所存です。後任の社長には□□が就任し、新しい体制のもとで心を新たに挑んでおります。
引き続き倍旧のご支援とご厚情を賜りますようお願い申し上げ、略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。
敬具

Word文例3の無料ダウンロード

A4縦親しみやすい現代文スタイルの会長就任の挨拶ハガキ

カジュアル寄りながら、丁寧で整った印象を与える文体。

拝啓　日頃より格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。
さて、このたび〇月〇日付をもちまして、代表取締役社長の任を退き、取締役会長に就任いたしました。社長として在任中は、多くの皆様のご支援に支えられ、数々の経験と学びを得ることができました。改めて深く御礼申し上げます。
今後は経営の最前線からは一歩距離を置き、会長として後進を支えながら、会社の歩みを長期的な視点で見守ってまいります。なお、代表取締役社長には□□が就任し、新たな体制のもと、より一層の発展を目指してまいります。
引き続き、変わらぬご指導とご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
略儀ながら、ハガキをもって就任のご挨拶とさせていただきます。
敬具

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