値下げ要請の断り文：フリーテンプレートダウンロード

値下げを求められたとき、感情的にならずに理由を添えて丁寧に断る「値下げ要請の断り文」を掲載しています。
ビジネスバッグや高級ギフト、レーザープリンター、業務用清掃用品など、企業間・個人間の取引で頻発する値下げ要請への断り文を状況別に作成したテンプレートです。
原材料費や生産コスト、ブランド価値・品質維持の必要性を具体的に説明し、双方納得の上で取引を進める例文です、ぜひご利用ください。

値下げ要請の断り文のポイントは下記になります。

• 直接的に「できません」と言わず、「難しい」「見送らせていただく」といった和らげ表現を使用する。
• 「品質維持」「コスト構造」「供給安定」といったビジネス上の正当理由を明示する。
• 「今後ともよろしくお願いいたします」など、関係維持の姿勢を必ず添える。

このページでは、A4縦用紙で書式が異なる4種類を掲載しています。

• テンプレート1：文書形式
  高級素材や職人技術など、商品の価値を根拠に値下げを断るタイプです。
  品質・製造コストの正当性を丁寧に説明し、相手の理解を得やすい構成となっています。
  特に高付加価値商品を扱う企業間取引に最適です。
• テンプレート2：文書形式
  原材料や物流コストの高騰など、経済的背景を理由にした断り文です。
  単なる拒否ではなく、「品質維持のための判断」である点を強調しており、信頼性を損なわずに主張できます。
  また、「数量優遇」「限定商品」など代替的な提案を加えることで、柔らかい印象に仕上がっています。
• テンプレート3：メール形式
  メールでやり取りするビジネスシーン向けです。
  技術製品や業務機器など、品質とサポート体制を重視する取引で効果的な構成です。
  現状価格の妥当性を伝えながら、今後の価格交渉にも前向きな姿勢を示すことで、円滑な関係維持が可能です。
• テンプレート4：メール形式
  比較的カジュアルなやり取りにも使える、柔らかい表現のメール文例です。
  値下げを断りながらも、数量割引や定期購入の提案など、代替策を提示して関係をつなぐ実務的な文面です。
  取引を継続したい相手への返信として最適です。

商品・サービス内容に合わせて修正するなど、Wordでカスタマイズも簡単にできます。

ダウンロードファイルはdocx形式です、エクスプローラー等でダブルクリックすると開くことができます。
セキュリティソフトでチェックしています。
関連するテンプレート「新規取引の断り文｜断り理由別の4つのケースに対応した文例」を掲載しています、参照してください。

A4縦 丁寧な断りと今後の協議姿勢を示すフォーマルな値下げ要請の断り文書

ビジネスバッグの価格について
拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のお引き立てを賜り、心よりお礼申し上げます。
さて、先日貴社にご注文いただいた「○○社製 高級ビジネスバッグ（モデル番号：△△）」の価格について、値下げのご要望を受けましたことに対し、深い驚きを禁じ得ません。
弊社のビジネスバッグは厳選された本革素材と熟練の職人技術による一品であり、デザイン性・耐久性・機能性のすべてにおいて最高水準を誇っております。
また、生産工程においても細心の品質管理を実施しており、そのためのコストがかさむことは、製品価値の維持に不可欠な要素です。
以上の諸事情を踏まえ、申し訳ございませんが、貴社の一方的な値下げ要請には応じることが難しい旨、ご理解いただければ幸いです。
なお、価格に関するご相談は今後も双方での合意を基に慎重に進めていくことが、良好な取引関係を保つために最も適切であると考えております。
弊社は今後とも最高品質の製品とサービスの提供に邁進し、貴社との信頼深い関係を築いていきたいと願っております。
何卒、事情ご賢察の上、ご了承くださいますようお願い申し上げます。
まずは書面にて弊社の立場をお伝え申し上げます。
敬具

Word例文1の無料ダウンロード

A4縦 別形態の協力提案で信頼維持を重視した値下げ要請の断り文書

高級チョコレートギフトの値下げ要請について
拝啓　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先日ご連絡いただきました、弊社製品「プレミアムチョコレートギフト（季節限定品）」の価格見直しに関するお申し出につきまして、慎重に検討いたしました結果、ご要望の値下げには応じかねる旨をお伝え申し上げます。
弊社の本製品は、長年にわたり高品質な原材料と手作業による製造工程を維持し、贈答用として高い評価をいただいております。近年、カカオ豆や乳製品、包装資材の国際的な価格高騰が続いており、これまで弊社としても極力値上げを抑えてまいりました。しかしながら、現行価格はすでに限界に近い水準であり、これ以上の値下げは品質の維持に支障をきたすおそれがございます。
貴社からの継続的なお取引を大変ありがたく思っておりますが、ブランドの信頼性を守るためにも、安易な価格改定は慎重に対応せざるを得ません。むしろ、品質維持と供給安定の両立こそが、双方にとって長期的な利益につながるものと確信しております。
つきましては、今回の値下げご要請につきましては誠に恐縮ではございますが、見送らせていただきたく存じます。
なお、今後のご発注量や季節限定商品の優先出荷など、別の形でご協力できるよう柔軟な提案を検討いたしますので、ぜひご相談ください。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書面をもちまして、ご回答申し上げます。
敬具

Word例文2の無料ダウンロード

A4縦 具体的な交渉・協議提案を添えた値下げ要請の断りメール

件名：高性能レーザープリンターの価格についてのご対応のお願い
宛名
いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社の□□と申します。
先日、貴社より御社製高性能レーザープリンターをご提供いただいておりますが、最近いただいた価格の値下げ依頼につきまして、弊社としては慎重に検討いたしました結果、現状の価格維持の必要性を改めてご連絡申し上げる次第です。
弊社のレーザープリンターは、高い印刷品質と充実した機能を兼ね備え、長期的なメンテナンス体制や迅速なサポートも含めて提供していることから、現在の価格は妥当であると考えております。
また、部品コストや開発投資も増加傾向にあることから、一方的かつ急激な値下げのご要請には応じることが難しい状況です。
しかしながら、貴社との長期的かつ良好なお取引関係を重視しており、価格に関するご相談は双方が納得できる形で進めていきたいと考えております。
具体的なご提案や今後の価格交渉の場を設けることに前向きに対応いたしますので、どうぞご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
ご多忙のところ恐縮ですが、何卒ご賢察いただき、ご理解を賜れますようお願い申し上げます。

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A4縦 数量割引／定期購入提案など代替策の提示が特徴の値下げ要請の断りメール

件名：業務用清掃用品の値下げ要請に関するご連絡
宛名
いつも大変お世話になっております。
株式会社□□の△△です。
先日ご連絡いただきました、弊社取扱商品の「業務用清掃モップおよび除菌スプレーセット」の価格引き下げのご要請につきまして、社内にて慎重に検討いたしましたが、誠に恐縮ながら、現行価格の維持をお願い申し上げたく存じます。
ご高承のとおり、近年の原材料費・輸送コスト・包装資材の高騰が続いており、弊社でも極力価格転嫁を抑えるよう努力してまいりました。
しかし、品質維持および安定供給を継続するためには、現行価格が限界に近い状況でございます。
貴社とは長く良好なお取引をいただいておりますため、値下げに代わる形でのご協力として、数量割引や定期購入契約による優遇条件などの代替提案をご用意することも可能です。
もしご興味をお持ちいただけるようでしたら、改めて詳細をご説明させていただければと存じます。
ご期待に沿えず誠に恐縮ではございますが、事情をご賢察のうえ、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
引き続き変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願いいたします。

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